Los procesos de facturación y administración de una empresa son, con la salvedad de la dirección estratégica, uno de los pilares esenciales para la subsistencia del modelo de negocio. Desde el flujo de caja a las facturas de los proveedores, de los gastos de empleados a los impuestos, la generación de documentación es constante. Disponer de una herramienta al servicio de este objetivo puede determinar la diferencia entre el éxito de una empresa o su anclaje en el pasado.
Banqup significa simplificación de las tareas administrativas para empresas y gestorías por igual
Antiguamente, estar al día de la contabilidad significaba examinar muchos papeles, categorizarlos, procesarlos y archivarlos, con una elevada inversión de horas y recursos. Sin embargo, a medida que la Unión Europea y las propias comunidades autónomas en España avanzan de forma decidida hacia un modelo libre de papel, en una transición acelerada por la pandemia de Covid-19, es crucial estructurar un modelo estándar de factura electrónica aceptado de forma amplia en el mercado.
Banqup es una plataforma de soluciones integradas para pymes, autónomos y freelancers, dedicada a proveer de una gestión rápida y eficiente a los principales procesos de facturación. Para que este proceso sea 100% eficiente, Banqup pone a disposición de las gestorías de forma gratuita una consola para que puedan estar conectadas de forma digital y continua a sus clientes permitiéndoles de esta forma ofrecer un asesoramiento y acompañamiento más profesional a sus clientes ayudándoles en el proceso de toma de decisión en la gestión de su tesorería. Con la visión global de las finanzas de la empresa en tiempo real, incluyendo facturas pendientes y proveedores, es posible tomar decisiones claves para el futuro de la empresa a corto y medio plazo.
A través de Banqup, es posible crear, enviar, recibir y archivar facturas a través de un ordenador, móvil o tablet, incluyendo la posibilidad de escanear y cargar documentos no digitales, además de almacenar documentos no financieros para huir del modelo en papel, dejar de acumularlo y de invertir tiempo en tratarlo, facilitando la transformación digital del negocio.
Banqup, mucho más que una plataforma de facturación electrónica, una plataforma de pagos
Pero Banqup permite mucho más que generar e intercambiar facturas y documentos electrónicos. Permite además cubrir el ciclo de cobro y pago de esas mismas facturas (mediante la inclusión de links de pago) ofreciendo servicios de openbanking y de business wallet, financiación entre otros. La integración de todos estos procesos en una misma plataforma ofrece múltiples beneficios y eficiencias operativas a sus usuarios.
Banqup fortalece el modelo empresarial digital, conectado y accesible
Cuando el personal trabaja de forma remota, se desplaza o combina un modelo híbrido entre teletrabajo y presencialidad, es difícil lograr mejoras incrementales en los procesos a menos que digitalicen la forma en que su departamento recibe, aprueba y registra las facturas.
Para las gestorías, así como para los departamentos de finanzas de la empresa por igual, el tratamiento de dichas facturas y sus excepciones supone un reto cuando los procesos vinculados no estaban diseñados para un modelo basado en la nube. Del mismo modo, con los nuevos modelos de teletrabajo y los equipos en distintas localizaciones, es más importante que nunca poder realizar la administración de la empresa de forma rápida y sencilla, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Banqup atiende a los desafíos de la cadena de custodia de las facturas, asegura la correcta integración y escalado de las facturas y proporciona un modo de seguimiento en tiempo real, incluyendo la información de auditoría necesaria, además de minimizar los errores habituales, cuya consecuencia principal son retrasos en el pago o el cobro de estas, sean para otras empresas o para administraciones públicas.
Banqup es automatización e innovación financiera
Conectada con las principales plataformas de factura electrónica como FACE, eFACT, Osakidetxa o Peppol, la solución de Banqup permite crear facturas personalizadas y sistematizar su canal de envío. Del mismo modo, admite documentos no digitales, escaneados vía OCR, para almacenar y administrar en la plataforma, donde también tienen cabida los documentos no financieros.
Mediante una herramienta sencilla pero desarrollada con la visión de los procesos de gestión contable en mente, Banqup trabaja de forma segura, a través de un sistema que facilita la automatización de procedimientos y la entrada o salida de documentos, lo que prepara a la empresa, desde la visión externa o la del gestor, para los cierres contables, liquidaciones de IVA o la planificación en general.
Con la simplificación del día a día que brinda Banqup, la empresa o su gestoría, pueden centrarse en lo más importante: que el negocio siga creciendo.
¡Te esperamos!
El equipo de Banqup
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