La administración en papel sea por los recibos (combustible, taxi...), facturas entrantes y salientes, contratos... – siempre te han requerido una disciplina y un seguimiento minuciosos que requieren de ti y tus colaboradores mucho tiempo y esfuerzo. Estos documentos también deben almacenarse y enviarse a tu gestoría. Y si hay un momento en la historia en el cual estas tareas se complicaron aún más, ha sido durante los recientes acontecimientos relacionados con el coronavirus.
Por supuesto, este es un momento difícil para todos. Pero también podría ofrecer una oportunidad para avanzar en los cambios deseados que se pospusieron una y otra vez, y beneficiarse de ellos. Esto ciertamente se aplica a la digitalización de tu administración.
En este artículo, resumiremos algunas razones por las que una administración y facturación digitalizadas te ofrecerán un valor añadido y cómo Banqup puede ser la solución.
Ahorro de Tiempo
Dile adiós a la preparación de facturas en Excel, a la búsqueda de recibos y contratos en carpetas o cajas... Todo esto lo puedes crear y recopilar digitalmente. Los recibos y documentos se pueden escanear fácilmente desde tu smartphone a través de la app Banqup. Las facturas y contratos en pdf o copias escaneadas se leen, guardan y archivan en la plataforma digital de Banqup. Gracias al software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la información de tus documentos se lee y coloca de forma totalmente automática en los campos correspondientes sin que tengas que hacer nada.
Envíos más fáciles y rápidos a tu Gestoría Contable
Además, ya no es necesario que lleves todas tus carpetas o cajas a tu Gestoría Contable. Puedes enviar tus documentos a través de la plataforma digital Banqup. Es una plataforma compatible con el software de contabilidad de tu gestoría y, por lo tanto, todos los documentos se entregan rápida y fácilmente a tu contable.
Ahorro de espacio
Gracias a la digitalización, ya no necesitas carpetas, cajas o archivadores. Por lo tanto, esto significa mucho más espacio libre. Toda tu administración se almacena en la plataforma Banqup (durante un periodo legal mínimo de 5 años), lo que te facilita la gestión y búsqueda de documentos cuándo y dónde más lo necesites.
Reducción de errores
El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado en Banqup, permite que los importes, números de cuenta, comunicaciones estructuradas... ya no tengan que cumplimentarse manualmente. Esto evita el riesgo de errores, eliminado tareas tediosas que te impiden de centrarte en lo que realmente te importa: la generación de más oportunidades de negocio para tu empresa.
Cuando tus clientes o proveedores también trabajen con Banqup, la verificación de facturas será hecha de forma prácticamente automática. Por eso, en Banqup hemos automatizado los procesos de invitación de tus clientes y proveedores a usar Banqup, para que lo puedas hacer mediante el clic de un botón, tan sencillo como si de una red social se tratara.
Más eficiencia
Debido a que todos los documentos están ordenados en la plataforma y el estado de tus facturas enviadas y recibidas se puede actualizar automáticamente, siempre tendrás una descripción completa de tus documentos y del estado financiero de tu organización.
¿Estás preparado para digitalizar la administración de tu empresa? El primer paso es el más importante, por eso Regístrate ahora en la plataforma Banqup y en poco tiempo verás que has tomado la decisión correcta. Y no te preocupes, estamos aquí para guiarte en cada paso del proceso.
¡Te esperamos!
El equipo de Banqup
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