Cada vez más empresas se están dando cuenta de que trabajar con pilas de papel ya no es el camino a seguir. Especialmente cuando se trata de su contabilidad. La contabilidad basada en papel se está convirtiendo en una cosa del pasado, y más empresas están recurriendo a la contabilidad digital para trabajar de manera más eficiente.
En la parte 1 de esta serie de blogs, explicamos que avanzar hacia la administración digital ya es un paso en la dirección correcta. En esta parte 2 de la serie de blogs te ayudaremos a decidir cuándo es el momento adecuado para tu mudanza.¿Cuándo debo comenzar mi paso hacia la administración digital?
Avanzar hacia la administración digital es la idea correcta si deseas crear procesos de administración seguros, sin problemas y que ahorren tiempo. Pasar a la administración digital de inmediato puede parecer la mejor idea, pero es importante planificar la transición y dar cada paso de forma cuidada y planificada.
Empezar en el arranque de un nuevo trimestre o, mejor aún, de un nuevo año fiscal es lo ideal: de esta forma, todos tus documentos dentro del trimestre o año fiscal serán procesados, lo que te permitirá tener todo en un solo lugar. De esta manera, ahorras tiempo y no corres el riesgo de que se hayan perdido ciertos datos del trimestre o año fiscal.
Incluso al hacer la transición al comienzo de estos períodos, es importante planificar con antelación y asegurarte de seguir los pasos de transición correctos.
Poner la administración en tu agenda
Lo más probable es que tu administración no sea la parte más emocionante de tu trabajo. Esta es la razón por la cual la administración generalmente se pospone hasta el último minuto, lo que causa mucha molestia.
Es por eso por lo que es importante dedicar un cierto tiempo cada semana para su administración. Una vez que hayas trasladado tu administración al formato digital, este tiempo semanal que dedicas a tareas administrativas no estará ni cerca de lo que solía ser. Por lo tanto, la cantidad de tiempo que le dedicas pasa a ser menos desalentador.
Una vez que hayas elegido ese momento semanal para tus tareas administrativas, planifícalo en tu agenda semanal y, si es necesario, en la de toda la empresa.
Hazlo digitalmente
Digitalizar tu administración hará que todo el proceso sea mucho más simple e inteligente. Elige un proveedor de software de administración digital que simplifique el procesamiento de facturas y te ofrezca una visión financiera general de tu negocio de forma automática. Banqup es un ejemplo de estos softwares, y existe como una solución para reducir la molestia de la gestión administrativa.
Continúa aprendiendo sobre contabilidad digital
Echa un vistazo a la tercera parte de nuestra serie de cuatro blogs y descubre los próximos pasos para ayudarte a alcanzar una contabilidad completamente digital.
